David Clarinval tevreden met de heropstart van aanwervingsprocedures bij Selor, met de nadruk op digitalisering

De uitbreiding van de gefaseerde afbouw waartoe de laatste Nationale Veiligheidsraad heeft besloten heeft ook een positief effect op Selor. Vice-eersteminister en minister van Ambtenarenzaken David Clarinval is verheugd om de effectieve heropstart van de activiteiten van het selectiebureau van de federale overheid aan te kondigen vanaf maandag 25 mei. De aanwervingsprocedures in het openbaar ambt , die moesten worden stilgelegd, zullen dus kunnen worden hervat. De ambitie is om de achterstand tegen het einde van het jaar in te halen, met name dankzij een grotere digitalisering van de examens.

De Covid-19-crisis heeft vele sectoren getroffen. De rekruteringssector van het federaal openbaar ambt bleef niet gespaard. De inperkingsmaatregelen ter bestrijding van de pandemie hebben logischerwijs geleid tot het opschorten van de fysieke interviews en het uitvoeren van tests op PC's in de Brusselse gebouwen van de FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA), waarvan Selor deel uitmaakt. In totaal moesten 1.527 interviews worden geannuleerd. Hetzelfde gold voor 8.134 tests die op computers moesten worden uitgevoerd.  

Het verderzetten van de exit-strategie, waartoe op 13 mei is besloten in op de nationale veiligheidsraad, maakt gelukkig een effectieve heropstart mogelijk van de activiteiten in het imposante gebouw dat in de buurt van het Noordstation is gesitueerd.

Op het hoogtepunt van de crisis is Selor doorgegaan met het uitvoeren van diverse taken waarvoor geen fysieke bijeenkomsten nodig waren, zoals het voorbereiden van toekomstige procedures of het controleren van de voorwaarden voor deelname aan examens van reeds ingeschreven kandidaten.

Aangezien de beslissing tot afbouw is genomen, heeft men bij Selor van de week van 18 mei gebruik gemaakt om de gebouwen voor te bereiden op de daadwerkelijke hervatting van zijn activiteiten. De nadruk werd gelegd op de gezondheid en veiligheid van zowel het personeel als de deelnemers aan de tests en examens. Er is een systeem voor het beheer van de bezoekersstromen ingevoerd, evenals een nieuwe configuratie van de ruimten die worden gebruikt voor computergestuurde tests, om te voldoen aan de normen voor de afstand. Kandidaten worden nu ook opnieuw uitgenodigd om zich in te schrijven via de website.

Vanaf maandag, 25 mei, zal Selor zijn PC-tests, de opvolging van zijn selectie-interviews en taaltests kunnen hervatten. Er zal prioriteit worden gegeven aan procedures die vóór de crisis zijn gestart en aan 146 selecties waarvan is vastgesteld dat ze zo snel mogelijk moeten worden afgerond. Hier, net als elders, zal het respect voor fysieke afstand een constante zijn. De computergestuurde tests zullen dus in kleinere groepen plaatsvinden, terwijl tijdens de gesprekken voldoende afstand tussen de jury en de kandidaat zal worden gegarandeerd.

Online interviews

Vorig jaar slaagde Selor erin zijn activiteiten met maar liefst 35% te verhogen. Deze stijging was in overeenstemming met de afgelopen jaren. Tussen 2017 en 2019 steeg het aantal vacatures voor deze aanwervingen van 4.697 naar 7.614. De procedures stegen op hun beurt van 955 naar 1.566 in dezelfde periode.

Selor is dan ook besloten om de turbo te zetten op de heropstart, om zo de opgelopen afstand in te halen tegen eind dit jaar. Vanaf juni worden er in drie weekenden pc-tests gehouden om het aantal kandidaten dat kan deelnemen te maximaliseren. Maar meer in het algemeen heeft het selectiebureau van de federale overheid ook besloten haar werkwijze aan te passen door te kiezen voor een massieve investering in de digitalisering van haar activiteiten.

Er zal nu een keuze worden gemaakt tussen verschillende screeningsopties (afhankelijk van het profiel, het verwachte aantal kandidaten en de urgentie van de situatie) en het gebruik van meer screenings zonder pc-test zal worden toegestaan. Andere zullen op afstand worden uitgevoerd, waarbij de kandidaten thuis inloggen. Ook zal een groter aantal interviews online worden afgenomen, na een succesvol proefproject dat op 23 april van dit jaar is uitgevoerd en waarbij ongeveer 100 kandidaten volgens deze methode zijn geïnterviewd. Daartoe werkt Selor aan objectieve procedures en maatregelen om misbruik te voorkomen.

Voor de komende maanden staan verschillende grote selecties op het programma. Selor bereidt zich voor om het rekruteringsproces te ondersteunen voor 100 penitentiair bewakingsassistenten, 150 dossierbeheerders niveau C, 50 administratief deskundigen niveau B en 20 wetenschappelijke dossierbeheerders.

"Ik ben erg blij met het dynamisme dat Selor aan de dag legt om de achterstand in de aanwervingsprocedures weg te werken", aldus Vice-eersteminister en minister van Ambtenarenzaken David Clarinval. “Ik feliciteer met name het personeel en de ambtenaren met hun besluit om meer gebruik te maken van geautomatiseerde tests en examens. Deze modernisering van de activiteiten, die op een objectieve en veilige manier wordt bekeken, kan de efficiëntie ervan alleen maar verhogen ten voordele van iedereen.“

"De administratie blijft werken en maakt maximaal gebruik van technologie en digitale mogelijkheden, nu nog meer voor de selecties", voegt Ben Smeets, o.a. voorzitter van de FOD BOSA, toe. "We doen dit om de instroom van kandidaten te verzekeren, maar zonder afbreuk te doen aan de kwaliteitscriteria, en met deelname van onze interne contacten."